Office manager

À propos

Ton rôle sera de prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative, comptable, et RH, mais également veiller au bon fonctionnement de l’entreprise.

Information(s) utile(s)

Entretien avec équipe et CEO, process très rapide géré en interne.
Télétravail (1 jr/semaine) + Plan de BSPCE attractif.

Les missions

Recrutement : Recherche de talents, entretiens, sélection, recrutement, contractualisation
Gestion administrative du personnel : absences, congés, arrêt maladie , variables de paies, etc.. (en lien avec notre prestataire de paie)
Gestion de la comptabilité (en lien avec notre prestataire compta) : Transmission des factures et notes de frais à notre prestataire, saisie des virements, assistance pour le CAC et pour le bilan, etc.
Coordination des prestataires : locaux, internet, téléphone, assurance, nettoyage, etc.
Reponsable du bien-être des salariés: gestion des Onboarding, anticipations des besoins des équipes, petits achats de fournitures, garant de la communication interne
Ponctuellement, organisation d’évènements internes.
Le tout dans une société en pleine croissance, nous attendons donc de toi de gérer aussi bien les « affaires courantes » comme faire évoluer les process internes pour être plus efficaces.

Profil recherché

Être pro-actif(ve), dynamique et force de proposition
Expérience sur une mission similaire en startup
Avoir le sens de l’écoute
Maîtrise du pack office et des outils collaboratifs Google