WAOUP - Alternance RH & Gestionnaire de l’Écosystème

À propos

Quitte à changer le monde comme tout le monde, autant le faire comme personne !

WAOUP s’est donné pour mission de (re)générer une croissance responsable au sein d’un mouvement collaboratif dédié à l’innovation à impact, qui rassemble au sein du “II”, lieu totem à Lyon :

• Une agence d’innovation entrepreneuriale : WAOUP Services
• Des start-ups studio thématiques : Greenpact, Industrie Responsable
• Une association d’intérêt général : Shaker by Waoup
• Et un écosystème de nombreux partenaires

L’équipe cœur est composée d’une vingtaine d’optimistes passionnés et audacieux qui œuvrent pour créer les entreprises dont le monde a tant besoin.

Les missions

Pleinement intégré.e à l’équipe de l’agence d’innovation entrepreneuriale WAOUP, ta mission principale est de faciliter le fonctionnement de l’organisation en back-office. Ta contribution sera précieuse pour l’atteinte de nos ambitions collectives.

Tes principaux champs d’intervention :

L’épanouissement et la performance des collaborateurs :

• Happiness officer : organisation des temps conviviaux petits et grands, création d’attentions pour que l’équipe se sente bien au bureau tous les jours

  Social : gestion des paies, suivi des congés/absences

• Soutien au management : organisation des points d’équipe trimestriels, des entretiens annuels et des points de mi-année
• Formation : qualification des besoins de formation, identification d’offres adaptées, demande de financement en lien avec l’OPCO, suivi
• Recrutement : rédactions d’offres, gestion des candidatures, entretien de la CVthèque,…

Le soutien administratif & vie du bureau :

• Veiller à ce que WAOUPland soit toujours accueillant, convivial et décalé, pour accueillir au mieux l’équipe WAOUP et l’écosystème
• Administratif quotidien (courrier, moyens généraux, organisation CA et AG…),
• Assistanat commercial (devis, factures, contrats, …),
• Gestion et commandes du matériel et des fournitures pour l’activité du groupe.

Et potentiellement, le soutien à la commercialisation des bureaux :

• Rendre visible nos offres de location de bureaux et évènementielles : réseaux sociaux, plateformes et agences partenaires, mailing, …
• Suivre la relation avec les prospects jusqu’à la contractualisation et gérer la relation avec les locataires et les clients dans une dynamique de fidélisation
• Piloter les accueils d’évènements : mise en place, coordination et gestion des prestataires

Poste à pourvoir en alternance à partir de fin août / début septembre 2024
Basé à Lyon 7 (télétravail ponctuel possible)
Rémunération sur minima conventionnel (avec possibles primes sur objectifs)

Profil recherché

Bac+3 à 5 en gestion / RH, type Ecole de Commerce, Master management des organisations / PME, Gestion & Comptabilité. Idéalement une première expérience en entreprise (stage ou alternance).

Un intérêt fort pour l’innovation, notamment managériale, et pour le travail en « environnement startup ».

Mais surtout des qualités clés :

• Une énergie positive contagieuse et le sens du service
• Créatif(ve), proactif(ve), solidaire, débrouillard(e), organisé(e)
• Aisance en communication verbale et écrite, maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.

Et bien sûr, enthousiaste, optimiste et plus que motivé.e à rejoindre notre équipe !